Stay-Informed-App

Liebe Eltern,

wir möchten Sie darüber informieren, dass wir Sie künftig mit einer modernen, zeitgemäßen App über Nachrichten und Termine aus unserer Einrichtung informieren können.

Dazu nutzen wir neben der Homepage und der Facebookseite der Kita ein weiteres Informationsangebot: die Stay-Informed-App.

Wir freuen uns über diese moderne, zeitgemäße App. Zusätzlich sparen wir viel Papier und Druckerpatronen und leisten so einen Beitrag zum Umweltschutz. Durch die so erzielten Einsparungen finanzieren wir einen erheblichen Teil der App-Kosten für die Kita.

Selbstverständlich ersetzt die App in keiner Weise das persönliche Gespräch zwischen Ihnen und uns. Die App dient zum reinen Austausch von wichtigen Informationen. Wir können Sie so einfach besser und direkter informieren.

Wir müssen jeden neuen Nutzer erst freischalten. So verhindern wir, dass unbefugte Zugriff auf unsere Informationen haben. Wenn Ihr Kind in die Schule wechselt löschen wir Ihren Zugang.

Ihre Vorteile:

  • Für Eltern ist die Stay-Informed-App 100% kostenlos und werbefrei
  • Keine Zettel mehr – Infos gehen nicht mehr verloren
  • Beide Elternteile werden gleichzeitig informiert
  • Nachrichten, Termine, Ferien, etc. auf einem Blick auf dem Smartphone
  • Die Termine können mit einem Klick in den eigenen Handy-Kalender übernommen werden
  • Keine Rücklaufzettel mehr: Einfach in der App antworten, unterschreiben und zurücksenden
  • Persönliche Nachrichten und kleine Erinnerungen z.B. Windeln sind leer unterstützen Sie bei Ihren Planungen
  • Kein Chat-Programm: Sie geben nicht wie z.B. in WhatsApp-Gruppen Ihre Handynummer preis
  • Ihr Kind kann heute nicht in die Kita kommen? Eine kurze Abwesendheitsmeldung über die App genügt
  • Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft. (DSGVO-konform, SSL-Verschlüsselt)
  • Sehr umweltfreundlich durch Einsparung von Zetteln und Druckerpatronen
  • Wöchentlicher Speiseplan in der App einsehbar. Immer wissen was Ihr Kind zum Mittagessen bekommen hat
  • und vieles mehr…

und so funtkioniert es / so sind Sie auch dabei:

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone den Google PlayStore (Android-Handys) oder den AppStore (iPhone)
  2. Geben sie in das Suchfeld ein: stay-informed-app
  3. Klicken Sie auf „Herunterladen“
  4. Nach der Installation der App klicken Sie auf „Öffnen“
  5. Gehen Sie auf „Jetzt registrieren“
  6. Geben Sie folgende ID-Nummer ein: _____ Die ID erhalten Sie beim Aufnahmegespräch oder auf Nachfrage bei der Kitaleitung.
    Die ID verbindet Sie direkt mit der Kita Duingen.
  7. Klicken Sie auf „Verbinden“
  8. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein (nur beim erstmaligen Anmelden nötig / nur Ihren Namen, Namen des Kindes, eine E-Mailadresse und erstellen Sie ein Passwort)
  9. Sie erhalten dann in Kürze, nach Prüfung durch uns, die Freigabe und können sich dann einloggen. Die Prüfung erfolgt nur einmalig beim ersten Anmelden, danach steht Ihnen die App immer unmittelbar zur Verfügung.
  10. Allgemeine Hinweise: Bei der Frage „Darf die App mir Nachrichten senden“ auf „OK“ oder „Erlauben“ gehen. Dann erhalten Sie alle neuen Infos der Kita als Push-Nachricht. Bitte führen Sie regelmäßig ein Update der App durch, um immer eine reibungslose Funktion sicherzustellen. Bei Fragen oder Problemen mit der Installation oder der Funktion der App wenden Sie sich an Herrn Leffers.

Für die Eltern ohne Smartphone oder für Eltern, die sich gegen die Nutzung der App entscheiden, wird es ein eigenes Web-Portal geben, über das sie sich sicher einloggen können, um eine Nachricht zu lesen.

  1. Wenn ein Elternteil eine Nachricht ausschließlich per E-Mail erhalten möchte, müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen.
  2. Das System verschickt einen Einladungslink an die E-Mail-Adresse des Elternteils.
  3. Das Elternteil gelangt über den Link zu einer Registrierungsseite und hinterlegt ein individuelles Passwort für die zukünftige Verwendung.
  4. Wenn die Kita nun eine Nachricht verschickt, erhält der E-Mail-Empfänger einen Link zur Anmeldeseite. Dort meldet er sich mit dem eigenen Passwort an und kann nun die Details der Nachricht oder PDF-Dateien ansehen und sogar Abwesenheiten und Rückmeldungen an die Kita versenden. Diese Meldungen laufen analog zu den App-Rückmeldungen bei uns in der Kita ein. 

Wir möchten Sie bitten, sich entweder für die Benutzung der App oder die Benachrichtigung per E-Mail zu entscheiden. Wir planen, in Zukunft auf das Verteilen von Informationen in Papierform gänzlich zu verzichten. So ersparen Sie uns die zusätzliche und doppelte Arbeit und wir werden deutlich umweltfreundlicher.

Ganz liebe Grüße auf diesem Wege,
das Team der Kita Duingen

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